你的包装印刷厂为何越管越乱?


传统包装印刷厂该如何管理,向来是老板最为关注的问题,企业的发展离不开管理。而包装印刷厂管理是一门艺术,管理没有固定模式,没有最好的,只有最适应的。


抛开外部因素不谈,抛开企业的长远发展不谈,仅就企业的内部管理问题,觉得有这么几个方面的原因:


第一,没有做到管理方式的及时转变


有的包装印刷厂创立初期,从几个人到几十个人,再到更多一点的人,张三李四王五,别说具体的业务,就是一个人头疼脑热、发烧感冒,老板都清清楚楚。不需要开会,不需要流程,甚至不需要什么制度,老板吆喝几嗓子,所有人都知道今天该干什么,这个星期该干什么;也清楚哪些东西是绝对不能碰的,碰了就会丢掉自己的饭碗。


印刷厂发展了,规模壮大了,人员也多了,由几十号人到了几百人、几千人。这时候,老板的嗓门再高,也不可能让所有人都听到你的声音。老板再继续冲在前面已经不可能,只能在中间给大家鼓劲,或者在队伍的后面监督。


这时就会发现,老板的任务不再是具体的业务,而是主要侧重对人的管理了。并且所管的人,也不可能是全体员工,而仅仅是身边的副职,或者中层,最多到车间主任一级。吆喝不管用了,只好通过一些会议来提出要求,再由各级管理者一层一层地传达下去。


这种情况下,如果个人的管理理念、管理方式不转变,还像过去那样管理,已经不起作用了。到了这个阶段,老板就必须依靠管理团队,而不再是老板一个人,由一个团队来承担管理的责任。如果继续由老板一个人来管,当然会累了。所以,到了这个阶段,老板就必须改变自己的管理方式,应该合理授权,将权力和责任分给其他的管理者。


第二,没有建立规范的制度体系


我们说,包装印刷厂小的时候不需要制度,最多有那么劳动纪律、工资发放等等几个制度就可以了,制度多了反而限制了大家的主观能动性。但是,企业大了,人多了,事也多了,没有制度是绝对不行的。


我们去看了一家包装印刷厂的管理制度,简单一看就知道他们的制度有问题,主要这么几方面:一是不规范,要么制度太空泛,要么制度太细;二是不系统,基本制度不全,有的还是部门的制度;三是不衔接,制度之间、前后制度之间矛盾。可想而知,这样的制度怎么可能在企业执行下去呢!


又去了另一个朋友的企业,他们的制度应该说是相当地规范,一问才知道,他们是花钱请了当地的一家所谓的咨询公司给搞的。再看内容,可以用“全国通过”来形容,这样的制度要在他们企业落实下去,可以说是白日做梦。


制度必须根据宁波印刷厂实际来建立,方能发挥制度的应有作用。一方面不能太粗,一方面又不能太细,再一方面必须形成制度体系。太粗,没法落实;太细,执行成本太高;没形成体系,制度之间就互相打架。


有些包装印刷厂老板认为制度没用,也有不少管理者认为制度没用,这是十分荒唐的。打个比方,如果把企业比作一辆轿车,那么你是想让这辆轿车在什么样的道路上行驶呢?是跑在乡间的土路上,还是跑在省道上,还是跑在高速公路上,就要根据轿车的情况,还要根据自己的实力,去修建什么样的公路!制度建设亦如此。


制度没有建立,或者制度不规范、不完善,必然给管理带来若干的问题,有章难循,必然导致有章不循。因此,应该尽快建立起适合自己的制度体系,来促进企业的不断规范。


第三,没有形成良好的执行制度氛围


制度建好了却执行不下去,如同高速公路有了却就是不上高速,还在乡间土路上乱冲乱撞。大家为啥不想上高速?一方面是过去慢悠悠的状态早已习惯了,反正大家都快不了,这多好呀;另一方面是自己的驾驶水平不行,害怕在高速公路上抛锚出事故。


制度建立易,执行到位难。制度能不能执行到位,关键在老板的决心,在企业高层管理人员的努力,它和基层员工没有多大关系。


推行制度管理,可以促进企业从“人治”走向“法治”的步伐,这会让一些中高层管理者有些失落,因为没有了“当官”的威风。另外,一些管理者还放不下早已驾轻就熟的“人对人”的管理方式。所以,制度能不能执行到位,关键在于印刷厂的中高层,中高层问题解决了,制度落实自然就不会有多大阻力。


应该看到,制度管理表面上看似麻烦,如果真正落实到位,就会体现出它的优势,可以降低管理成本,提高管理效率。


这是因为,企业中的大量例行工作,不是靠人来管理的,而是靠制度来管理的,该谁负责就谁负责,只要严格按制度执行就可以了,是不需要企业的高层来研究的。高层需要做的,就是要及时研究解决那些少量的、突发的、紧急的例外事项。


这样的话,包装印刷厂的管理效率和管理效果就得到了保障。否则,不光是老板累,其他的中高层管理者也都跟着起累。


第四,没有建立有效的绩效评价体系


没有考核,就没有管理。没有考核,制度也难以落实到位。没有奖惩,考核将毫无意义。考核应该考什么?一是对人的考核,二是对事的考核。对人的考核,也就是对人的行为的评价。对事的考核,也就是对人的绩效的评价。


对人的行为考核,相对是简单的。对事的绩效考核,相对要复杂的多。考核易粗不宜细。有的专家讲,考核越细越好,譬如那所谓的360度考核,纯粹是扯淡,奉劝老板们千万不要那样做。


因为包装印刷厂的人越来越多,老板的声音在基层已越来越难以听到,要贯彻决策层的意见,要传递老板的意志,那就要建立考核体系,让企业在预定的轨道上运行。


完善的考核体系,可以让企业处于受控状态,可以对各级管理者的管理能力和领导能力做出公正评价,可以对企业各个业务单元的绩效做出合理评价。创建企业公正的氛围,是留住核心人才的关键,更是打造良好文化的基础,更是企业从制度管理走向文化管理的基础。


反之,企业对各个单位的评价,对各个部门的评价,上级对下级的评价,都仅仅凭着个人印象和好恶,不能做到公平公正,长期这样下去,必然导致互不服气、弄虚作假、欺上瞒下等等歪风邪气,对企业极其不利。人最累的,不是身体上的累,而是心“累”。通过考核评价,创造一个良好的企业氛围,让大家都能“心”不累地舒心地工作。


说了以上这些,还有一条最为重要,就是用人的问题,这里不做论述。


简单总结几句:管理不是一蹴而就的事情,需要有点耐心,要像养孩子一样,该立规矩的时候就立规矩,该处罚的时候也不要心软,到了哪个阶段就采取哪个阶段的相应措施,不要轻易相信“树大自然直”的传说,只要付出辛勤的汗水,不断地浇水和施肥,这棵大树就一定会枝繁叶茂。做管理不是做一笔生意,任何急功近利的行为都要不得,需要依靠点点滴滴地积累和持续不断地优化方能见效。


以上信息来自互联网,由CIPPME上海国际包装制品与材料展览会工作人员编辑整理发布,如有疑问请您联系我们!


【关于CIPPME包装展】由禾欣展览主办的CIPPME上海国际包装制品与材料展览会是亚太地区专业的包装制品与包装材料展览会,展会立足全球著名的贸易中心上海,辐射整个亚洲,重点关注东南亚、南亚、南美、中东、北非等快速发展的新兴包装市场,预计将吸引逾60000名高采购力买家到场,其中海外买家将超23500名。CIPPME上海国际包装制品与材料展览会无论是展览规模、展商与观众数量,还是与日俱增的国际影响力,都可谓行业翘楚,CIPPME 2020包装展将于2020年08月12-14日(周三到周五)在上海世博展览馆(浦东新区)盛大开幕,展会新增买家速配计划,锁定核心买家采购需求,将帮助展商和亚太高采购力企业精准配对,助力展商突破贸易瓶颈逆势增长,快速提高市场份额。CIPPME 2020上海国际包装制品与材料展览会是你品牌推广、提升产品市场份额、会见品牌采购商及采购各类新型、环保、潮流的包装制品与包装材料、商贸交流,网罗包装行业人脉的绝佳平台!CIPPME 2020包装展诚邀你参观参展!更多展会信息,敬请关注CIPPME 2020包装展览会公众号:CIPPME(上海国际包装展)


上海国际包装制品与材料展览会


返回列表

关注我们

© 2020上海国际包装展览会 版权所有 不得转载 沪ICP备13000611号

关注我们

© 2020上海国际包装展览会 版权所有 沪ICP备13000611号